Desfragmente seus HDs com o Defraggler

Software gratuito permite desfragmentar até arquivos individualmente

Se você usa arquivos muito grandes com muita freqüência, o uso de um desfragmentador de arquivos se faz necessário. Que tal usar um bom software e gratuito? Este é o Defraggler, que conheceremos neste tutorial.

01. Quando estiver instalando o Defraggler, lembre-se de desmarcar a opção Install optional Yahoo Toolbar, para não instalar acidentalmente a barra de ferramentas.

02. Esta é a janela principal do Defraggler. Escolha o drive que será desfragmentado na parte superior da janela e clique em Analisar para saber se a desfragmentação é necessária.

03. Após a análise, você pode usar a desfragmentação normal ou a rápida, dependendo das necessidades e do tempo disponível para manutenção.

04. Você também pode acessar a Guia Lista de arquivos e escolher apenas alguns arquivos para serem desfragmentados. Para isso, marque-os e clique em Desfragmentar marcado(s).

05. Para acessar as opções do Defraggler, aponte para o Menu Configurações > Opções....

06. Guia Desfragmentar: Você pode configurar alguns aspectos da desfragmentação completa, como Mover arquivos grandes para o final do volume (para que eles não atrapalhem o acesso aos outros arquivos, que normalmente são mais acessados pelo Windows) e decidir o que faz um arquivo ser considerado 'grande', com Categoria e Tipos de arquivos.

07. Guia Desfragmentação Rápida: A desfragmentação rápida também pode ser configurada, marcando-se a opção Usar regras personalizadas, como quantidade de fragmentação e amanho específico dos arquivos.

Converta seus PDFs para vários formatos

Software permite extrair conteúdo de arquivos PDF com ótima compatibilidade

Se você trabalha muito com arquivos PDF e/ou precisa das informações destes arquivos, o software PDFTiger é uma interessante alternativa. Com ele, você pode criar arquivos PDF ou criar arquivos de vários formatos com base em arquivos PDF. O software custa US$ 29,90 e pode ser usado gratuitamente por 30 vezes.

01. Esta é a tela principal do PDFTiger. Para criar arquivos PDF, use os botões Create PDF From File (para criar a partir de um arquivo) ou Create PDF From Images (para criar a partir de imagens).

02a. Você pode criar arquivos PDF a partir de documentos do Word, Excel, PowerPoint e Bloco de Notas.

02b. Para criar PDFs com imagens, use os botões Add (adicionar um arquivo) e Add Folder (adicionar todos os arquivos de uma pasta). Você pode configurar dados do arquivo PDF como título (Document Title) e autor (Author) e onde o arquivo será salvo (Output Path). Clique em Create PDF Now para iniciar o processo, e o resultado será um álbum de fotos em PDF.

03. Já para a conversão de arquivos PDF para outros formatos, qualquer botão leva para a mesma janela. Use os botões Add (carregar um arquivo PDF) e Add Folder (carregar todos os arquivos de uma pasta), configure o formato de saída (Output Format) e onde os arquivos novos serão salvos (Output Path). Clique em Convert PDF Files Now para fazer a conversão.

Compacte arquivos do Office sem perder a qualidade

Software diminui tamanho de arquivos do Office 2007

Se você tem que trabalhar com grandes arquivos do Office 2007, saiba que há softwares especializados em diminuir o tamanho dos mesmos sem grande perda de dados (qualidade de imagens, no máximo). Neste tutorial, vamos conhecer o FILEminimizer Office Pro, software pago que pode ser usado por 12 vezes. Seu custo é de US$ 34,97.

01. Há vários módulos extras para a compactação dos arquivos nos próprios softwares do Office e através do Windows Explorer. Note que todos os módulos são opcionais.

02a. Esta é a janela principal do FILEmimimizer Office Pro. Clique em Add para adicionar os arquivos que são compactados, escolha o nível de compactação em Compression Settings. Escolha onde os novos arquivos serão salvos em Optimized Files e faça a compressão em Optimize Files. Se você quer um nível personalizado de compressão, marque a opção Custom Compression e clique em Settings.

02b. Embedded Objects: Se houver dados vinculados ao arquivo do Office que será compactado, você pode transformá-los simplesmente em imagens. Nesta guia, você pode escolher em sempre fazer esta transformação (Always flatten), nunca fazer a transformação (Never flatten) ou decidir apenas na hora que for necessário (Ask me).

02c. MS Outlook / Lotus Notes Add-in: Se você tiver instalado os add-ins para o Outlook ou para o Lotus Notes, poderá decidir se os arquivos do Office anexados a um e-mail deverão sempre ou nunca ser compactados, de forma semelhante à vista na guia anterior.

03. Se você instalou o add-in para o Windows Explorer, poderá chamar o FILEminimizer Office Pro pelo menu de contexto. Basta clicar com o botão direito do mouse num arquivo do Office compatível.

04. Finalmente, se você instalou os módulos para os diferentes programas do Office, poderá chamar o software dentro deles, através de um botão novo na Faixa de Opções. Neste caso, temos o FILEminimizer Office Pro sendo chamado através do Word 2007.

Controle seu tempo na frente do PC

Software gratuito avisa quando é hora de parar para descansar

Se você não consegue controlar seu tempo na frente do PC e tem medo que acabar ficando doente devido a isto (tendinites e outras doenças musculares), o gratuito Workrave se mostra uma grande ajuda. Vamos conhecê-lo neste tutorial.

01. Esta é a janela principal do Workrave, mostrando os tempos para um descanso rápido, uma parada maior e o tempo de uso ininterrupto do PC (há quanto tempo ele está ligado).

02. Quando chega a hora de alguma parada, esta pequena janela aparecerá na área de trabalho. Você pode ignorá-la ou simplesmente parar de usar o computador.

03. Se a parada for rápida, após você parar de usar o PC esta janela de contagem regressiva aparecerá. O botão Pular serve para ignorar a pausa, enquanto Atrasar lhe dá mais um tempo até a parada.

04. Já na pausa maior, o Workrave dá opções de exercício para evitar doenças musculares. Você pode ver outros exercícios com os botões Setas. Note que os botões Pular e Atrasar também estão presentes.

05. O Workrave fica escondido na bandeja do Windows e suas opções podem ser acessadas com o botão direito do mouse. Você tem acesso, por exemplo, as Estatísticas de uso do computador (tempo de uso e paradas de descanso), além das Preferências.

06a. Temporizadores: Você pode configurar os tempos e intervalos para os três temporizadores do Workrave (Micropausa, Descanso e Limite diário).

06b. Interface do usuário > Geral: Você pode definir como o Workrave travará o uso da máquina durante os descansos (Modo de impedimento), o idioma do software (Language) e se ele será iniciado com o Windows (Start Workrave on Windows startup).